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恒瑞通餐饮管理系统

针对中餐业态下客户的实际经营现状,特别是菜品信息繁多并且更新速度较快,更加突显了厨房出菜速度以及质量的瓶颈,再加上所有进出货物的成本控制和管理,那还有精力和时间做好客户关系管理和分析呢?
所以,顺应市场需求,我们特推出如下信息化解决方案,以便能更好的为客户服务。并严格执行“以客户需求为中心”的服务理念,力争双赢的市场局面。
目标
1、实现餐厅内部顾客点餐、员工下单、收银结帐的初步电脑化管理;(现金流管理)
2、实现针对餐厅所需原材料的供应商采购、库存管理、半成品加工、成品销售等环节中有关原材料利用 率以及成本控制的电脑化管理;(物流管理)
3、电脑系统能够按用户需求自动汇总生成销售报表、财务营收报表,并能提供整体企业经营数据的智能 发掘和分析决策,为企业管理决策者提供真实、有效的数据支持;(信息流管理)
详细功能规划
    我们针对中餐厅营业销售区域,规划了预定销售管理系统触摸屏点餐系统厨房分单打印系统电脑收银系统,而对于企业管理职能的部门安排了会员管理系统原材料库存管理系统原材料成本控制分析系统销售报表统计系统财务报表统计系统数据智能发掘与决策分析系统等功能。

业务流程图


采用本软件后, 可以实现以下期望效益:


一、前台功能模块

该系统用于完成酒楼前台的所有服务。主要包含:开台、点菜、加菜、退菜、附加口味做法、并单、移台、拆分账单、清台、外卖、结帐等日常操作;临时菜品(菜谱中没有但本店还能做的菜)管理;支持现金、免单、签单、贵宾卡、支票、信用卡等多种付款方式同时结帐;贵宾级别不同可以享受不同级别的优惠;餐厅查询模块主要是用来查询酒楼的消费情况,如:菜品消费表、菜类消费表、退菜记录表、免单记录表、营业日报表、历史帐单查询、客流量统计、桌台使用率统计等。

二、咨客预定管理模块

(1)桌位预订用来记录客人预订台和订席信息及菜品信息。
(2)设置房台的预定状态,预定成功后自动更改房台颜色及更改预定记录为已设置;
(3)咨客开台时可以直接查看预约人及预约时间电话等信息。
(4)实时查询各楼层房台状态,如空闲、占用、维修等;
(5)用户可自定义房态类型及各房态类型的显示风格;
(6)实时查询各类房台的使用情况,如散台、VIP房等;
(7)系统可设置预订客户抵达前提醒、超时未抵达提醒。

三、会员管理模块

支持积分、储值、打折等各种贵宾卡,配合不同的刷卡硬件,可以使用条码卡、磁卡、IC卡、非接触式感应卡等。其中有发卡、存款、取款、补卡、挂失、解挂、换卡、回收旧卡等功能,可以实现会员消费积分、累积积分、充值卡消费累计、消费统计等。
出品分单管理模块
支持根据各个菜的厨部设置,自动分单至相应的出品点,如酒水单在吧台打印出来,中餐单在厨房打印出来。全自动同步打印功能、全自动记录功能、方便的查询功能、支持多楼层,多房台,多部门,多出品地点设置、支持批量打印,即点即打
优惠管理模块
本模块用于对促销优惠活动进行管理。比如买X送Y或消费满100送20等优惠活动,只需通过本模块进行简单设置,前台收银软件会自动进行优惠。优惠方式多种多样,涵盖当前大部分流行的优惠活动,优惠时间也可以灵活设置,如可以指定每周哪一天优惠,也可以指定每天的哪一时段优惠。
支持可视会员卡功能。

四、财务分析管理模块

可以实时显示当前开台,订台情况,在后台查询一目了然;支持特殊帐管理,让您的财务帐单消失于无形;强大的报表体系,可按日、月或者任意时间段对营业数据进行分析统计,包括如下报表:
(1)出品查询:月统计报表、日销售统计报表、退送原因分析、基本信息查询、日销售明细报表、日收银流水报表、部门销售统计表等报表。能从各个角度来反映您的场所产品的出品和销售情况。
(2)销售分析查询:出品销售排行、类别销售排行、出品点销售排行、类别出品销售排行、销售统计报表等报表。充分体现您店里哪些东西最好卖,哪些最热门,为您制定销售策略和进货提供实际依据。
(3)收银情况报表:收银员收银汇总、收银明细报表、结帐情况分析、赠送结帐分析、签单结帐分析、挂帐结帐分析、跑单结帐分析、免单结帐分析、折扣统计报表、营业报表等报表。让各类结帐情况和比例一目了然,杜绝了任何收银作弊情况。
(4)会员信息报表:会员基本信息报表、会员消费信息报表、会员冲值流水报表等报表,能较全面反映会员的消费情况。
(5)业绩报表:咨客业绩报表、业务员业绩报表、下单员统计报表、传菜人统计报表等报表。店内所有工作人员的工作情况一查即知,并可据此类报表对于员工进行提成分析。
(6)成本利润分析表:出品利润分析、原材料出入表、出品仓库利润表、出品仓库月毛利表、出品仓库原料成本核算表等报表。由此可统计商品的毛利情况,到底赚了多少,原材料用了多少都可据此报表查询清楚。
其他报表:时段客流统计、同期对比、房台使用情况分析、预定信息查询、单据核查等报表。涵盖了客流分析,房台使用等分析报表,可以比较同期的使用情况。单据核查能查出过去任意一张结帐单的情况,为查找责任人提供了依据。

五、库存管理子系统

具有厂商信息管理、库存管理、物流管理、库存账务管理等功能;
支持报表盘点库存量,库存量不足时系统自动提前警示;
支持原材料往来流水帐报表、进货报表、退货报表、领料报表、退料报表、 需进货报表、盘点报表、分类汇总流水报表等等;
可查询或打印什么原材料什么日期进多少出多少现库存多少;
可查询原材料日消耗报表;
可定制菜的成分构造即一个菜由哪些原材料多少数量构成,以实现菜成本估算以及原材料消耗估算,来对比实际的原材料消耗量,杜绝采购管理漏洞;
后台维护子系统
后台管理主要实现基础数据的录入操作。后台管理:系统管理人员才能登录,本模块用于对菜品菜谱设置、房台桌位设置、系统运行各参数设置、系统使用人员登记管理及人员权限的划分等。

六、后台管理

管理人员:登记程序使用人的信息、登陆权限、使用程序。
部门设置:根据餐厅人员进行划分的大类。如:人事部、传菜部等
前台服务员:登记餐厅服务人员信息。
桌位区域:对餐厅的桌位按照一定的标准进行划分。如:一楼,二楼等。
桌位管理:登记桌位的信息。
菜谱登记:记录餐厅菜谱信息或者服务项目。
酒席登记:记录餐厅的套餐、酒席等。
餐厅信息:餐厅的名称等信息。
计量单位:常用的一些计量单位。
贵宾等级:设置不同贵宾等级,每个类别有自己的优惠。实现会员管理。会员积分管理、会员储值管理、会员 签单管理、不同级别会员不同折扣;会员生日查询;会员消费习惯分析。
配料管理:加入使用的一些配料信息。
其它信息:包括做法、口味、改菜、其它要求信息的设置。
数据管理:数据库备份恢复,数据整理清除
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